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IM0241/DT - Assistant(e) de Programmes Immobiliers H/F

Offre ajoutée le 2018-06-14 00:00:00

Immobilier - 37K€ - Ile de France

L'entreprise

Promoteur Immobilier de renom national, recherche activement un(e) assistant(e) pour l'une de ses divisions opérationnelles basées en Ile de France.

Description du poste

Support administratif et opérationnel de votre directeur de programme, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers aux différentes étapes d'une opération immobilière, en ayant un rôle de facilitateur et de relai d'information auprès des équipes. 

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des opérations immobilière (classement des dossiers acquéreurs, suivi du circuit de signatures des demandes de paiements, saisie des factures, établissement des commandes de missions auprès des prestataires…,

- Assurer les tâches administratives du service (mise en forme de présentations, gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des stocks de fournitures…),

- Participer à la gestion de la relation clients : réponses aux appels, courriers, enregistrement des réservations, planification des livraisons, compilation des documents de livraison.

Profil requis

Titulaire d'un Bac +2 minimum en secrétariat ou promotion immobilière, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en environnement similaire.

Autonome et dynamique, vous savez gérer les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez également un bon niveau en rédactionnel / communication écrite. Vos capacités d'organisation et de rigueur seront de vrais atouts pour ce poste.

La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

ico

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