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IM0235/DO - Chargé de Mission Maîtrise d'Ouvrage H/F

Offre ajoutée le 2018-04-10 00:00:00

Immobilier - 58K€ - Ile de France

L'entreprise

Association gestionnaire d'une vingtaine d'EHPAD présents partout en France, recherche activement un(e) Chargé(e) de Mission Maitrise d'Ouvrage pour son siège parisien. 

Au sein de la Direction Ingénierie de projets, vous avez pour mission le montage et le suivi des opérations relatives aux projets de construction, de réhabilitation, d'amélioration et d'extension des établissements et services de personnes âgées de l'association. 

A ce titre, vous participez à la définition des besoins du programme, rédigez le cahier des charges et vous assurer de la bonne réalisation des travaux/équipements commandités dans le respect du concept d'accompagnement. 

Les opérations immobilières et mobilières de l'association ont toutes pour objectif l'amélioration et la sécurisation du cadre de vie des résidents des espaces de travail des professionnels des maisons, de la qualité matérielle d'accueil des familles et visiteurs qui entrent dans ces maisons.  

Description du poste

Tout au long de la conduite du projet, vous veillez au respect des coûts, des délais et de la qualité souhaitée par l'association

 

En « phase projet », définition du programme travaux : 

- Elaboration du cahier des charges des opérations immobilières : écoute des besoins et des contraintes, définition du programme technique en phase faisabilité, réalisation de l'ensemble des diagnostics techniques préalables nécessaires, coordination des études de maîtrise d'œuvre, des BET, des bureaux de contrôle …;

- Définition des éléments programmatiques notamment dans le cadre des appels à projets et des demandes d'extension de capacité auprès de l'Agence régionale de santé et du Conseil départemental;

- Identification et transmission des éléments utiles à l'établissement du plan de financement prévisionnel et définitif des opérations immobilières et mobilières, en tenant compte des habilitations aide-sociale des structures.

 

En « phase consultation », compilation du dossier de consultation et pièces marchés :

- Participation et supervision du dossier de consultation, du dossier assurance DO;

- Participation au choix des équipes de maitrise d'œuvre;

- Analyse, optimisation et participation à la négociation des offres en cohérence avec les souhaits et contraintes de l'association ;

- Orientation des solutions techniques proposées notamment vers des problématiques de performance énergétique et environnementale;

- Supervision des appels d'offres / consultation des entreprises en lien avec la maîtrise d'œuvre « conception » et/ou l'assistant MO pour les opérations immobilières et les gros investissements d'équipements mobiliers et matériels ;

- Finalisation des ordres de services et commandes de gros équipements, en lien avec les directeurs d'établissements et le responsable EMTS de l'association;

- Participation à l'élaboration des plans GER Gros entretien renouvellement du patrimoine immobilier.

 

En phase « travaux » et jusqu'à la livraison, en lien avec les Directeurs d'établissements 

- Gestion administrative des opérations (démarches concessionnaires, courriers, validation situations de travaux...);

- Veiller au respect des demandes qualitatives et quantitatives de l'association et/ou en lien avec le chargé de travaux dédié à l'opération en montage AMO;

- Assurer l'interface générale avec la maîtrise d'œuvre « exécution », les sociétés/ artisans mandatés, en soutien des directeurs d'établissement et des ouvriers d'entretien sur sites;

- Participer régulièrement aux réunions de chantier;

- Soutenir les Directeurs dans le respect des délais de chantier;

- Rendre compte à la DIP RC des points forts, des alertes et des points de vigilance sur la réalisation du chantier, en lien avec les directeurs d'établissement;

- Suivre les travaux déployés dans le cadre des plans GER approuvés;

- Préparation, en lien avec le responsable EMTS et la DIPRC, des commissions de sécurité d'ouverture et des visites de conformité;

- Suivi des opérations de livraison, réception et du parfait achèvement;

- Suivi du lien avec les associations propriétaires et/ou les bailleurs sociaux dans le cas où l'association n'est pas en MO directe;

- Gestion administrative et technique des dossiers DO et sinistres immobiliers en soutien des directeurs d'établissement.

Profil requis

De formation supérieure à dominante technique Bac+2 à Bac+5 en Bâtiment, Génie Civil, vous disposez d'une expérience de 5 ans min. sur un poste similaire ou acquise en cabinet d'architecture « exécution », en bureau d'études, en conduite de travaux.

Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle, maîtrise de la démarche projets multi sites, travail en équipe et aisance de communication, facilités de relations entre la Direction générale et les établissements.

Maîtrise du cahier des charges architecturale et sécuritaire des EHPAD et structures accueillant des personnes âgées.

Déplacements à prévoir sur l'ensemble du territoire.

ico

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