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CES0116/YZ - Assistant(e) Technique H/F

Offre ajoutée le 2018-06-13 00:00:00

Immobilier - 37K€ - Ile de France

L'entreprise

Aménageur urbain et promoteur immobilier, notre client achète des terrains qui ne sont plus exploités ni utiles au développement ferroviaire afin de les réinsérer dans la ville en y construisant des logements, des bureaux, des commerces et des hôtels.

Description du poste

Vous êtes l'assistant(e) de la Directrice du Service Aménagement et de l'équipe opérationnelle composée de 8 personnes.

Dans ce cadre, vous : 

- Assistez à l'élaboration puis au suivi des missions et mise à jour des documents de répartition transversaux du service ;

- Prenez en charge les appels téléphonique, tenue des agendas, accueil des visiteurs ;

- Effectuez le traitement du courrier et des notes de frais ;

- Mettez à jour et gérez l'organisation des bases contacts sur Outlook ;

- Organisez des réunions interne ou externes, gérez les salles de réunions pour le service, préparez les dossiers ;

- Organisez des déplacements ;

- Elaborer des lettres de commandes pour les marchés à procédure simplifiée ;

- Effectuer le suivi des contrats et de la facturation en assistance aux opérationnels ; saisie des engagements et des factures sous GESTPROJECT ;

- Réalisez la préparation, le suivi, et la transmission des dossiers et documents techniques opérationnels.

Profil requis

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en qualité d'Assistant(e), idéalement dans le secteur immobilier et plus particulièrement au sein d'un service aménagement.

Vos atouts : esprit d'équipe, et capacité à travailler pour plusieurs personnes, bonne gestion du stress, excellente maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook.

ico

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